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一对一教育机构,管理流程图如下,可能您会说,好简单啊,我们比这要复杂!呵呵!这只是一个基本框架图,里面具体细节,你懂的!

 

 

一对一机构的考勤机制是非常严格的,不容许出错。浪腾软件考勤采取多维度检测,让考勤做到精准及时!

 手工考勤

教师在上完课后,自登记当天考勤,可设置当天考勤当天登记,限时登记。考勤登记48小时后,将进行锁定。教师考勤是有排课做为基础的,没有排课无法完成考勤。上课时间未到,不能完成考勤等多种机制限定。当然也可以是考勤专员代为考勤,具体要看机构的管理流程。

 自动考勤





看到上图机器了吗?这是一个可刷卡,出票,查询的多功能考勤机,如同银行ATM机器一样稳定!学员上课前刷卡进行扣费,教师上完课后,刷卡进行校对,然后系统会比对教师与学员的刷卡记录,从而扣除课时,并给教师算出提成。系统可以灵活设置其它功能,如:学员刷卡时发送一条短信给家长,这样做到了扣费透明化,同时也让家长收到了抵校报平安的温馨提示。浪腾卡信通机器用处非常多,当然也是亲爱的客户给我们提出了太多好的意见!


让我们再看看一对一管理软件的功能模块,非常简洁哦!




看看我们典型客户的案例吧!



如时您感兴趣!可以咨询:4006-218-114   或者在 www.ydyjy.org  在线提交您的资料,我们会24小时内主动联系您!


部分模块

功能简易描述

学员档案管理

学生资料录入:姓名、报名时间、补习科目、家长联系方式、家庭住址,就读学校、年级,具体功能不一一列举,浪腾现有模块可以调用

目标及任务

新签任务

由上级校监下达给下级咨询师或学管任务

新签人数任务

预计时间段内任务数

预算续费任务

续费达标任务

预算课时收入任务

预计课时收入为多少

动态课时收入任务

动态考核任务为多少给出区间

动态续费任务

老生保留任务达标率

新签续费排行

新签排行

新签课时排行榜 (校区,个人)

续费排行

续费课时排行榜(校区,个人)

收款排行

现金收款排行榜(权限)(校区,个人)

招生排行

新签+续班总和排行榜(校区,个人)

合同订单管理

新增合同

新增合同统计报表,可查询合同编号卷宗

新购课时

新购课时统计报表

平均新签单笔

平均新签单笔(统计笔数)

平均续费单笔

平均续费单笔

退单管理统计

申请退费金额

时间段内报表统计

退费人数

人头科次统计,查询科目,校区统计

相对退生率

两个时间段内相对

绝对退生率

与上月比较统计

课时与收入统计

课时统计

按分校,科目,个人统计课时

课时收入

按分校,科目,个人统计收入(已上课时)

剩余课时

按分校,科目,个人统计收入(未上课时)

  
  

市场统计

来源统计

学生报课来源渠道分析,生成统计图

转介绍率排行

按校区,科目,进行转介绍统计

绩效统计

即成交统计,按咨询人数作为基数进行比对

信息统计

其它统计

学员统计

有效学员

即在读学员,或意向学员分析对比

上课学员

正式上课学员

停课学员

即流失学员




排课系统
智能考勤

开班管理


自由设定开课班级及类型,设置教师上课时间,教师可以方便查询自已的上课安排及学生名单,可实习学生跨班上课,补课等调度操作,考勤人员对每期课程结束后,可进行结课,所有课程记录都永久保存

排课设置

调度中心

课程表查看

结课管理
异常处理


学员考勤中心

正常考勤


上课登记,缺课登记,请假登记,补课登记,调课登记等
特色:分别对两位老师记录考勤可分开查询
考勤以小时为单位,学费换算为课时(小时)

补课考勤

特殊考勤

考勤查询

学员刷卡通知

刷卡读取

刷卡(并非考勤)短信通知父母报平安

业绩管理(售前)

 

咨询登记

所有咨询意向学员统一入库

回访跟单

指定跟单人员电话回访学员

统计分析

统计:成交学员,强列意向学员,学员来源等

销售分析

 

咨询师签单查询

统计区域内咨询业绩

校区签单查询

查询各校区总签单数,成交额度,科次等

学管报表分析

可以查询学管细致工作报表

统计中心

统计所有咨询师,校区签单业绩,生成排行榜

  

家校互联(学员成长管理)

点评系统

家长可以查询孩子每堂课的表现情况,以及教师针对性的见意

小测统计

家长可查询孩子小测成绩及小测总结

考勤查询

家长可以查询孩子每次上课课题,清楚孩子扣费情况,清楚消费情况

家校互动

家长可以主动与孩子任科教师发出话题讨论

教案分享

家长可以查询孩子上课教案给出评价

意见箱

家长可以向机构CEO回馈意见(投诉)

学费管理

 

费用登记

收费时,可以赠送课时

退费操作

赠送课时不参与退费

学费核算

赠送课时总计与正常收费课时总计

实收学费/明细 报表

根据时间段查询,分校,年级,教师的实际销售额度分部收入=当月学费+当月多收学费转收入-某月收不回学费

绩效报表

保留率

计算公式(客户提供) (按人头数计算)

流失率

计算公式

新增率

计算公式

学费帐柱状图

 

短信平台接入

上行,下行 webservice 接入发送短信支持:340-350字/条

用户中心

个人面板

修改个人密码,个人基本数据与联系方式

通讯簿

查询各部联系方式

内部通知

内部新闻平台

内部BBS

内部论坛,可贴图片数据

文档交换平台

支持30M以下文檔上传交换,并建立独立文件柜

员工管理

教师与非教师的人事管理

教师级别

教师分为多个等级,为以后核算工资做接口

日志管理

员工登陆日志

系统设置管理

 

管理员设置

包括权限分配设置,密码设置等

班级设置/科目设置

开班设置,结课设置

校区设置

校区初始化

收费初始设置

如:折扣设置,费用抬头等

资料备份

-

★ 可扩展性

教案管理

按空间收费,可设置个人教师教案共享,在线编辑,生成,下载等。

教学计划

 

招生管理

从市场策划,户外主题活动,意向资料筛选,招生活动成交分析

刷卡签到

学生入教学区前,刷卡短信通知孩子平安到达

进步率绩效

将学生进步以等到级划分

呼叫加密

对学生电话呼叫实行伪码拨号

收费打单

实时打印或补打 ( 上课凭证 )

教师刷卡考勤

通过 TCP 远程刷卡进行考勤

外呼中心-呼叫中心

统一外呼营销中心,将有意向的名单导入招生管理平台

触摸查询一体机

可查询学生上课安排表,上课表现情况,学费消费情况,并可以打印明细单

EMP 平台

独立短信通道,收发更即事,短信更保密

IDC 主机

独立服务器,数据备份

工资智能核算

根据相关条件进行员工基本工资,课时提成核算。